השבוע לקחנו חלק בוועידה ה-24 לניהול משאבי אנוש, בה השתתפו מעל ל-2,500 משתתפים בהרצאות מרתקות ומרחיבות אופקים מפי סמנכ"לי משאבי אנוש בכירים ובתערוכה בה הציגו כ-50 ספקים את מיטב ההצעות והחידושים בתחום משאבי האנוש.
בועידה השתמשנו בכמה אלמנטים שונים של מערכת Forms-Wizard, כדי לספק חווית כנס איכותית גם ללקוח וגם למשתתפים בועידה.
החלק הראשון: בקרת כניסה והפקת תגי שם
בכניסה למתחם הוקמו על ידי אקסמייל עמדות רישום, אליהן ניגשו המשתתפים עם הגעתם לצורך הזדהות וקבלת תג שם. הדפסת תגי השם מתבצעת בזמן אמת במהירות, כדי לשחרר כמה שיותר משתתפים בכמה שפחות זמן, בכדי להימנע מצוואר בקבוק בכניסה.
במטרה לייעל את תהליך הצ'ק אין נתוני המשתתפים הוטענו מבעוד מועד למערכת, אך ניתן היה לבקש תיקונים או דיוקים מהדיילים בשטח, כדי לוודא שכל המשתתפים מסיימים את תהליך הכניסה לועידה כמו שצריך.
החלק השני: Welcome SMS לאחר ההגעה למתחם הועידה
בוועידה התנהלו גם פגישות אישיות שתואמו מראש עבור המשתתפים עם נציגים של החברות המציגות בתערוכה. לאחר תהליך הצ'ק אין אותם משתתפים עבורם נקבעו פגישות קיבלו הודעות SMS אוטומטית מהמערכת, עם פירוט אודות מועד ומיקום הפגישה, וכמובן מול מי היא מתבצעת.
החלק השלישי: סריקות לידים
אם אתם מארגנים כנס עם תערוכה, תמיד נמליץ לכם להשתמש במערכת הלידים שלנו!
מערכת הלידים מאפשרת למציגים בתערוכה לסרוק את תגי שם של המשתתפים בכנס ולקבל את פרטי ההתקשרות שלהם כפי שהם מוזמנים במערכת Forms-Wizard.
המערכת חוסכת בזמן ובמשאבים למציגים, שעמוסים בכנסים עם מבקרים בדוכן שלהם, אבל בכל זאת לא רוצים לפספס שום ליד פוטנציאלי, כי זו בדיוק הסיבה בשבילה הם הגיעו לכנס.
חשוב לנו לציין שמערכת הלידים קלה לתפעול והיא פועלת ישירות מהסמארטפונים של המציגים, בלי כל צורך במכשירים מיוחדים או הורדת אפליקציה כלשהי.
מארגנים כנס דומה? רוצים לשמוע פרטים נוספים? דברו איתנו!
פורסם: 17.7.2025
