מערכת הרישום
טפסי רישום מתקדמים לכל צורך ולכל מטרה
צרו טפסים עם מערכת הרישום לכנסים ולאירועים של Forms-Wizard
- נהלו אירועים גדולים ומורכבים הכוללים מספר מחזורי הגעה, מלונות מרובים, טיסות והסעות
- צרו הבחנה בין סוגים שונים של נרשמים ופעילויות לבחירה תחת אותו הטופס
- השתמשו ביכולות המערכת לניהול מלאי, שליטה במועדי ההרשמה, שילוב התניות ואף שלבו אפשרות ייחודית לעריכת הטפסים לאחר הגשתם
- שלבו גבייה ותשלום מאובטח במגוון אמצעי תשלום ישירות בטפסים שלכם
- המומחיות שלנו היא נופשים בארץ ובחו”ל, ויש לנו מערכת רישום לנופשים שהקמנו במיוחד למטרה זו
אתרי רישום מקצועיים עבור האירוע שלכם
הקימו אתר חד ומלוטש עבור האירוע והגבירו את רמת החשיפה ואת אחוזי הרישום
- בניית אתר האינטרנט והעיצוב שלו נעשים בקלות וללא צורך בידע בתיכנות
- ניתן להקים דפי נחיתה או אתרים מלאים, בהתאם לכמות המידע שיש לכם לחלוק עם הנרשמים
- האתר יכיל תיאור של כל הפרטים שחשוב לכם לספר לנרשמים אודות האירוע שלכם
- המערכת מאפשרת לכם לשלב מרכיבים ייחודיים באתר, כמו שעון ספירה לאחור וכפתור "הוספה ליומן"
- האתר כולל גם יכולות מתקדמות כמו אג'נדה מפורטת (כולל חלוקה למסלולים שונים), רשימת דוברים וחסויות, קטעי וידאו ותמונות, שאלות נפוצות, טופס ליצירת קשר ועוד
- יכולת ייחודית להתאמת תוכן האתר לנרשמים ספציפיים!
ניהול מוזמנים והפצת הזמנות בקלות
צרו רשימת מוזמנים והפיצו הזמנות ולינקים ישירות לטופס הרישום שלכם
- החליטו האם טופס הרישום יהיה סגור לרישום למוזמנים בלבד או שהוא יהיה פתוח לכלל הציבור
- גבשו רשימת מוזמנים לאירוע, כולל אפשרות לייבוא רשימות מוזמנים למערכת באופן מאובטח
- עצבו ושלחו הזמנות והודעות מותאמות אישית באמצעות אימיילים והודעות SMS
- השתמשו בשילוב של שלושה סוגי הזמנות שונים באמצעות המערכת: הזמנות חד פעמיות, הזמנות מולטיפליות לא מוגבלות, והזמנות מולטיפליות מוגבלות
- הגדירו הזדהות בטפסים סגורים לפי שדה ייחודי יחיד או כפול, בהתאם לדרישות אבטחת מידע
- בחרו האם להוסיף סיסמא חד פעמית (OTP) בתהליך ההזדהות
- אפשרות ייחודית למילוי אוטומטי של פרטי הנרשמים ולהקמת מסלולי רישום שונים
ניהול נרשמים מדויק ואמין
הישארו מעודכנים ובשליטה על תהליך הרישום מתחילתו ועד סופו
- עקבו אחר מספר הכניסות לטופס, מקורן, מספר וסוגי ההרשמות, ביצוע משימות ועוד
- בצעו בקרה אחר הקצאת מקומות, חדרים או כרטיסים ושלטו במצב המלאי שלכם
- הפיקו דוחות מותאמים אישית דרך המערכת בזמן אמת
- שלחו אישורי הרשמה, עדכונים ותזכורות לנרשמים באמצעות אימיילים, הודעות SMS ו-WhatsApp
- חדש: אישורי הגעה באמצעות הודעות WhatsApp!
חווית צ'ק אין מרשימה ביום האירוע
נהלו את האירוע ועקבו אחר נתוני ההגעה של המשתתפים שלכם
- בצעו בקרת כניסה ועקבו אחר הגעת הנרשמים לאירוע
- אפשרות לסריקת ברקודים וקודי QR בכניסה עבור צ'ק אין זריז – גם דרך הסמארטפון שלכם!
- הקימו עמדות רישום עצמאיות עבור המשתתפים כדי לקצר את התורים בכניסה
- צרו מיני-אירועים והחליטו למי יש גישה למתחמים ספציפיים בתוך שטח האירוע
- חלקו מתנות למבקרים תוך מניעת כפילויות ומעקב מצב החלוקה תוך כדי האירוע
- הדפיסו תגי שם במקום האירוע ושלחו SMS "ברוכים הבאים" למגיעים
- שלבו בתגי השם אפשרות מתקדמת של כרטיסי ביקור אלקטרוניים לטובת המבקרים
אבטחת מידע, נגישות ותאימות באיכות גבוהה
אבטחה גבוהה, הנגשה ותאימות מלאה, כדי שתהיו בראש שקט
- אבטחת מידע גבוהה של הטופס והאתר, לפי הסטנדרטים הכי מתקדמים
- Forms Wizard עומדת בכללי הגנת הפרטיות הנדרשים מטפסים ואתרים
- שילוב ממשק הנגשה חדש כברירת מחדל בטפסים ובאתרים לטובת משתמשים בעלי מוגבלויות
- תאימות לכל סוגי הדפדפנים ולכל המכשירים (מחשבים, טאבלטים וסמארטפונים)
חיבור מאובטח לממשקי תשלום ומערכות סליקה
גביית תשלום מסודרת ומאובטחת ישירות דרך טופס הרישום שלכם
- גביית תשלום בשקלים, דולרים, אירו ולירה שטרלינג ובמגוון אמצעים דרך טופס הרישום: אשראי, צ’ק, העברה בנקאית, התחייבות מוסדית ו-PayPal
- חיוב במטבעות מרובים. למשל, חיוב בשקלים לישראלים וחיוב במט”ח לזרים, כולל פטור ממע”מ!
- הנפקת חשבוניות/קבלות באופן אוטומטי, כולל הפקת חשבוניות מפורטות
- עבודה עם טוקנים ישירות ממערכת Forms-Wizard
- יכולת מתקדמת לקביעת מסלולי רישום, שינויי מחיר אוטומטיים, הנחות ומחירים מיוחדים
אנו עובדים עם:
