הפעם רצינו לדבר קצת על אישורי הרשמה מוצלחים לטפסי רישום ולתת לכם כמה טיפים מאיתנו.
נתחיל בלספר לכם שאתם יכולים לשלוח אישורי הרשמה בשתי דרכים שונות:
- אימייל.
- הודעת SMS.
אנו ממליצים בעיקר על שליחת אישורי הרשמה באימייל.
הסיבה? ניתן לכלול במיילים הרבה יותר מידע מאשר בהודעות ה-SMS.
אימייל
בהודעות האימייל לרוב אנו כוללים את פרטי האירוע, המיתוג של הטופס (אותו באנר מעוצב שכבר הכנתם מראש), לינקים למידע שימושי (כמו הנחיות נסיעה בוויז) וכל מה שנראה לכם שחשוב שהמשתתפים שלכם ידעו.
הודעת SMS
שליחת הודעות SMS שימושית במיוחד במקרים בהם אנו חוששים ממצב בו לא לכל המשתתפים באירוע יש כתובות מייל אישיות. אבל, כמו שכבר הזכרנו, הודעות SMS הן מאוד קצרות (136 תווים להודעה) ואי אפשר להכניס בהן אינפורמציה רבה.
כדי להתמודד עם "בעיה" זו מערכת Forms-Wizard כוללת אפשרות ליצירת עמוד שמכיל את תמצית הרישום של המשתתפים. עמוד זה נוצר באופן ייחודי עבור כל משתתף והוא מכיל סיכום של כל הפרטים שהוא מילא בטופס הרישום שלו.
במקרה כזה, הנרשמים יקבלו הודעת SMS שמאשרת את הרשמתם לאירוע, בה ייכלל גם לינק עבור תמצית הרישום האישית שלהם. לדוגמא:
נדגיש כי הודעות SMS יכולות לכלול טקסט בלבד, וכי אין אפשרות לצרף אליהן תמונות, סרטונים, GIFs וכדומה.
תוכן מומלץ לאישורי הרשמה מוצלחים לטפסי רישום
כמו במקרה של כתיבת שאלות ותשובות – אנחנו מציעים לכם לכתוב כל מה שהיה חשוב לכם לדעת אם אתם הייתם נרשמים לאירוע בעצמכם. למשל:
- תזכורת על מועד ומיקום האירוע.
- הסדרי חנייה/תחבורה ציבורית.
- קישור לתוכניית הכנס.
- פרטי איש קשר עבור שינויים בפרטי ההרשמה.
לכל הפרטים האלו אתם יכולים להוסיף בעזרת Forms-Wizard גם טבלה שמרכזת את כל פרטי ההרשמה של כל משתתף/ת, ברקוד וקוד QR (לפי הצורך). כמובן גם שאם הטופס שלכם כולל אפשרות לעריכה מחדש של הפרטים על ידי הנרשמים, אישור ההרשמה צריך לכלול גם את לינק עבור כניסה מחדש לטופס הרישום.