ביום שישי האחרון האוניברסיטה העברית בירושלים ערכה את היום הפתוח השנתי שלה, במטרה להראות למתעניינים והמתעניינות בדיוק למה כדאי להם ללמוד בעברית.
תהליך הרישום כלל שלב ראשון של השארת פרטים אישיים, ושלב שני עבור רישום להרצאות מרתקות בפקולטות ובחוגים השונים, שסיפרו לנרשמים הפוטאנציליים בדיוק מה נכלל בתוכנית הלימודים.
אישור ההרשמה ליום הפתוח כלל שני דברים חשובים:
- לינק לעריכה מחדש של פרטי הרישום – כך ניתנה לנרשמים האפשרות לעדכן את הבחירות ברישום להרצאות בהתאם לתחומי העניין שלהם.
- ברקוד עבור סריקה מהירה בכניסה לקמפוס.
כדי לוודא שכלל הנרשמים יקבלו את אישור ההרשמה, בחרנו לנצל את כל אמצעי התקשורת הזמינים לנו במערכת Forms-Wizard, ושלחנו את האישורים במייל, ב-SMS וגם באמצעות וואטסאפ.
בקרת כניסה ביום האירוע
עם ההגעה לקמפוס המשתתפים ביום הפתוח הציגו את הברקוד שלהם לדיילים בכניסה, ולאחר הסריקה יכלו להיכנס למתחם היום הפתוח ולקבל שי מהאוניברסיטה.
הסריקות מתבצעות במהירות ומאפשרת להכניס קהל רב בזמן קצר, מבלי ליצור עומסים או תופעה של "צוואר בקבוק" בכניסה.
חשוב לציין שסריקת המשתתפים עם הגעתם חשובה במיוחד באירועים מסוג זה, שכן כל משתתף ביום הפתוח הוא נרשם פוטנציאלי עבור האוניברסיטה. באמצעות השוואת הנתונים בין מי שהגיע לבין מי שנרשם ללימודים בפועל, האוניברסיטה יכולה לבצע Follow-up איכותי ולעודד רישום באופן פרטני בהמשך הדרך.
עורכים אירוע שדומה ליום פתוח באוניברסיטה העברית? רוצים לשמוע עוד? אנחנו כאן בשבילכם
תאריך פרסום: 4.3.2024